パスワードや仕事の進捗管理
Notion
Notionは、ノート作成、タスク管理、データベースなど多機能を兼ね備えた生産性向上ツールです。おすすめ記事では、プロジェクトの整理法、テンプレート活用術、Notionを使ったチームコラボレーションのベストプラクティスなどを紹介しています。初心者から上級者まで、効果的に利用するためのヒントが満載です。
Evernote
Evernoteは、メモやアイデアを効率的に整理・管理できるノートアプリです。おすすめ記事では、タグの使い方やノートブックの構築法、デジタルでの効率的な情報管理のコツなど、初心者から熟練者まで役立つ情報を提供しています。さらに、Evernoteを活用したプロジェクト管理や、仕事とプライベートの統合に役立つアイデアも紹介しています。
アイデアの整理
Google Keep
最近はGoogle Keepをメモとして使っています。何かあったらKeepにメモしておいてあとで整理しています。何でもかんでもとりあえずメモってしまいます。スマホでもタブレットでもPCでもどこからでも使えるので便利です。
Microsoft OneNote
Googke Keepでとりあえずメモった内容を整理するのには、MicrosoftのOneNoteを良く使っています。One Noteは、書式にとらわれずにどんどん貼っていけるのでGoogle Keepでメモった内容をそれぞれの分類毎に整理するにはうってつけです。
具体的には、デュアルディスプレイのＰＣで片方にはGoogle Keepを表示します。その内容を確認しながらOneNoteにまとめるといった手順です。アイデアを整理する段階ではこのやり方が良い気がしています。
従来は、ポストイットに手描きしたメモをホワイトボードに貼り付けて、それを動かしながら整理するというやり方でしたが、それに近いやり方をOneNoteでやってみているところです。
XMind
もうひとつ忘れていけないツールは、XMindです。
マインドマップは、情報を構造化するために必須ですね。これがないと、きれいに構造化するのが難しく頭の整理ができません。EvetnoteやOneNoteは、メモることはできても関連付けがうまくできないのでいつも頼りっきりです。Webのリンクを可視化したイメージと言えばいいのでしょうか。
ただ、ツリーの先端に同じような項目が出てきた場合の関連付けなどは運用上の工夫が必要でしょう。
みなさまは、どんなツールお使いでしょうか？
