パスワードや仕事の進捗管理
Evernote
何といってもEvernoteですね。
これがなければ、何もできないと言っても過言ではないくらい頼り切っています。
Evernoteは、テキストの暗号化ができるので、各種サイトのIDやパスワードのバックアップ用にも使っています。
また、ホワイトボードを写真に撮ってコメントをつけたり、PCや各種デバイスの設置状況や型番などを写真にとってコメントとともにさっと保存するのにも使っています。
スマホとタブレット両方で使えるので出先では使い分けながら情報は一箇所に集められるので重宝しています。
アイデアの整理
Google Keep
最近はGoogle Keepをメモとして使っています。何かあったらKeepにメモしておいてあとで整理しています。何でもかんでもとりあえずメモってしまいます。スマホでもタブレットでもPCでもどこからでも使えるので便利です。
Microsoft OneNote
Googke Keepでとりあえずメモった内容を整理するのには、MicrosoftのOneNoteを良く使っています。One Noteは、書式にとらわれずにどんどん貼っていけるのでGoogle Keepでメモった内容をそれぞれの分類毎に整理するにはうってつけです。
具体的には、デュアルディスプレイのＰＣで片方にはGoogle Keepを表示します。その内容を確認しながらOneNoteにまとめるといった手順です。アイデアを整理する段階ではこのやり方が良い気がしています。
従来は、ポストイットに手描きしたメモをホワイトボードに貼り付けて、それを動かしながら整理するというやり方でしたが、それに近いやり方をOneNoteでやってみているところです。
XMind
もうひとつ忘れていけないツールは、XMindです。
マインドマップは、情報を構造化するために必須ですね。これがないと、きれいに構造化するのが難しく頭の整理ができません。EvetnoteやOneNoteは、メモることはできても関連付けがうまくできないのでいつも頼りっきりです。Webのリンクを可視化したイメージと言えばいいのでしょうか。
ただ、ツリーの先端に同じような項目が出てきた場合の関連付けなどは運用上の工夫が必要でしょう。
みなさまは、どんなツールお使いでしょうか？
